المشكلة
السنتر بيمشي بكشاكيل: كشف حضور ورقي، وفلوس بتتقيد في دفتر، والمدرّس بياخد نسبته بحساب يدوي آخر الشهر. النتيجة إن مفيش حد يعرف بالظبط مين مدفعش، ولا كام طالب سابنا الشهر ده وليه، ولا نصيب المدرّس الحقيقي من كل مجموعة.
اللي عملناه
ربطنا الطالب بمجموعته وبسعرها المتفق عليه، فكل حصة بتولّد حضور وكل شهر بيولّد استحقاق. المتأخرات بقت شاشة واحدة بترتّب اللي عليه فلوس، وعقد المدرّس (نسبة من الإيراد أو مبلغ للحصة) بيتحسب من نفس البيانات — ودرجة خطورة لكل طالب بتتبني من غيابه وتأخر سداده عشان تتصل بيه قبل ما ينسحب.
النتيجة
فرعين ومجموعات ومدرسين وخزن وتقارير في نظام واحد، بصلاحيات دقيقة وسجل عمليات ونسخ احتياطي واستيراد من Excel للبيانات القديمة.